Desde la primera conversación hasta la entrega del archivo ordenado: qué recibimos, cómo se registra cada caja, cómo se escanea según el soporte y qué queda documentado para que la familia sepa siempre qué se hizo con su material.
Son las dudas que más se repiten en la primera conversación, cuando alguien llega con cajas sin abrir y no sabe bien por dónde arrancar.
No. De hecho, la mayoría de las colecciones llegan mezcladas: fotos sueltas, sobres de negativos, cartas sin fecha. El orden previo no es un requisito, es parte del trabajo. Lo que sí ayuda es que traigas una idea de qué querés conservar primero, aunque sea aproximada.
Se digitalizan igual y quedan marcadas como sin identificar en los metadatos. Muchas veces el contexto aparece después, cuando alguien de la familia reconoce un lugar o una ropa. Dejar ese campo abierto permite completarlo más adelante sin rehacer el trabajo.
Sí, siempre. El escaneo no reemplaza el objeto físico. Al entregar el archivo digital también devolvemos las cajas, sobres y documentos tal como llegaron, con una nota sobre las condiciones de guarda que conviene mantener en casa.
Solo el equipo asignado al trabajo. Antes de recibir el material acordamos por escrito qué se puede usar como ejemplo y qué no. Si preferís que nada salga del estudio, se registra así y no se comparte ninguna imagen fuera del circuito de trabajo.
En una estructura de carpetas ordenada por colección, año o tema, según lo que hayamos acordado. Los archivos llevan metadatos y nombres consistentes. Se entrega en un disco y, si lo pedís, también queda una copia en un servicio de almacenamiento en la nube.
Sí. Muchas familias empiezan con un lote acotado, revisan el resultado y deciden cómo continuar. Trabajar por etapas también permite ajustar criterios de metadatos sobre la marcha, antes de aplicarlos a toda la colección.
Si tu duda no está acá, podés escribirnos desde contacto o revisar las condiciones de trabajo en términos.
No somos un laboratorio aislado. Buena parte del trabajo se apoya en instituciones, colegas y espacios de Rosario que aportan criterio técnico, préstamo de equipos o simplemente una segunda mirada sobre materiales delicados. Estos son los vínculos que sostienen el método de Memoria Digital.
Archivo Histórico Municipal
Consultas cruzadas sobre series documentales de Santa Fe y criterios de descripción que usamos como referencia cuando un fondo familiar toca registros públicos.
Taller de Conservación Rosario
Nos asesoran en manipulación de papel ácido, guardas libres de ácido y criterios de embalaje para negativos y albúminas que llegan en mal estado.
Colegio de Fotógrafos de Rosario
Intercambio de criterios sobre calibración de escáner, perfiles de color y resolución adecuada según el tipo de soporte original.
Biblioteca Popular Sur
Espacio donde dictamos encuentros abiertos sobre catalogación doméstica y donde derivamos consultas de familias que recién empiezan a ordenar sus cajas.
Estudio Contable Ferrari & Asoc.
Nos acompañan en el encuadre legal del tratamiento de datos personales que aparecen en cartas, documentos y fotografías de terceros.
Red de Coleccionistas del Litoral
Grupo informal de coleccionistas privados con quienes compartimos planillas de metadatos y revisamos criterios de numeración para series fotográficas.
Cada vínculo se renueva según el tipo de material. Si tu colección requiere una mirada específica, lo evaluamos antes de empezar y te contamos con quién conviene consultar.
Un estudio chico de Rosario que trabaja con archivos familiares y colecciones privadas. Nos importa que cada foto, carta o negativo vuelva a tener un lugar y un contexto, no solo un respaldo.
Familias que heredaron cajas sin inventario, coleccionistas con material disperso en distintos domicilios y archivos personales que necesitan orden antes de que el papel siga cediendo. También acompañamos a quienes quieren dejar el acervo listo para que otra generación lo entienda.
Cada colección tiene su propia lógica: sobres escritos a mano, álbumes armados con criterios que ya nadie recuerda, tiras de negativos sin fecha. Antes de tocar nada, conversamos para saber qué se quiere conservar y con qué prioridad. Después registramos, escaneamos y catalogamos con criterios que quedan documentados.
Hablamos claro y sin promesas grandilocuentes. No decimos que vamos a recuperar lo irrecuperable ni damos plazos sin haber visto el material. Preferimos explicar qué se puede hacer, qué conviene dejar como está y qué decisiones dependen de la familia o del coleccionista.